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【福貝爾分享】采購12佳實踐管理

一、在采購職能部門中建立合理的組織架構和優先級別以便進行供應商管理

采購部門通常只注重定單管理，而忽視供應計劃的制訂、供應商質量的提高等。一些主要的采購公司不斷學習、了解影響供應行業的經濟因素；他們就象與公司的同事一樣，毫無保留地與供應商進行交流。

二、減少供應商數量，提高供應商的貢獻度

企業在減少供應商時，希望能夠找到那些具有與公司相匹配的戰略、具有較高的持續增長能力的供應商，并建立一個供應商選擇流程，確保對每一個潛在的供應商運用相同的判斷標準。

三、制訂供應商審批的低標準并堅持實施這些標準

公司通常希望供應商能提供有競爭力的價格與的服務并及時交付產品，還希望與正直、值得信賴、不斷提高自身技術的供應商合作。公司通常不會詳細地披露其供應商審批低標準，也沒有方法對供應商是否符合標準進行評估。

四、與供應商建立合作伙伴關系以提高采購品的質量

高質量、低成本的采購并非偶然。要從供應商得到高質量的產品離不開精確的管理流程。實行佳實踐的公司把握各種機會與供應商合作，探尋并確認降低物料成本、消除次品、改進系統設計等方法。

五、與供應商建立合作伙伴關系以降低采購成本

削減采購品的成本對制造業的企業特別重要。企業如果能夠幫助供應商降低成本，企業也通常能夠以更低的價格從該供應商處采購物品。

六、將采購與公司的總體運作融為一體

采購品的質量還會影響公司提供的產品或服務的質量，終影響公司客戶的滿意度。佳實踐公司重視采購的重要性，將采購職能與公司的總體運轉融為一體，公司的采購部門能夠使其采購戰略與公司的總體戰略相匹配。

七、根據公司的總體戰略，選擇集中式、分散式的采購組織架構

集中式與分散式的采購組織架構各有其優勢。企業究竟采取哪一種模式取決于企業的總體規模、產品的特性等，不能一概而論。適宜的采購集中程度是不斷變化的，需要企業不斷進行評審與調整。

八、簡化小額采購的請購程序

許多服務類公司所需的大部分物資來自于少數幾個主要供應商，而許多小批量生產物資則來自于許多供應商。佳實踐公司通常規定在一定金額以下的采購可由員工與供應商直接進行。

九、將采購職能在常規性、非戰略性工作上耗費的資源降至低

填寫訂單、檢查開票、請求付款等常規性工作會占用采購人員大量的時間。

佳實踐公司會將這些沒有附加價值的工作自動化，或是轉給終用戶去作，或是完全不作。通過減少無附加價值的工作，公司降低了成本，提高了工作效率，采購部門能夠更加注重戰略性的工作。

十、整合采購流程，消除資源浪費、節約時間

如果內部的客戶及供應商能夠實時地讀取訂貨與存貨信息，流程的每個環節能夠同時處理數據，整個采購流程的運轉速度就會大大提高。而且，由于能夠得到更為準確的信息，公司的人員能夠作出更為準確的決策。

十一、將采購人員培養為知識豐富的人員

現在的采購人員不再是傳統意義上的“購買者”，而更象物資采購的項目經理。采購人員的視野更加開闊，他們熟知公司的戰略及公司在行業中所處的位置。他們不僅僅注重成本，還要關心風險管理、市場競爭、物資特性等。

十二、充分利用電子采購與信息化平臺

電子采購系統利用應用軟件與因特網使買方與賣方之間的交易處理自動化，并能夠在公司內部與外部分享相關信息。電子采購能夠使信息在整條供應鏈上迅速傳遞，改變了從購買者到供應商，再到供應商的供應商這種緩慢的傳遞方式，這樣可使存貨減少，交貨更為及時準確。